Definición de libro de Excel

Libros, hojas y celdas

Excel es el programa de hoja de cálculo más utilizado del mundo y es parte de la suite Microsoft Office. Excel nos permite manipular datos de muchas maneras ya sea para crear un presupuesto, elaborar gráficas para informes, realizar análisis financieros y muchas otras cosas más.

Archivos de Excel

Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo, el cual también es conocido como libro y aquí es donde viene el concepto más importante: Cada libro de Excel está formado por hojas y cada hoja a su vez está dividida en por celdas.

Libro de Excel

En la parte superior de la ventana de Excel puede observar de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo puede cambiar después, pero debe recordar que un archivo de Excel también es conocido como un libro.

Hojas de un libro

Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3 (Estos nombres se pueden cambiar haciendo doble click sobre ellos).

Esto quiere decir que este libro tiene tres hojas. Después aprenderemos a eliminar alguna de ellas o agregar más hojas, solo recuerda que un libro puede estar formado por una o más hojas.

Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el botón Nueva hoja en la parte inferior de la pantalla.

Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione la hoja de cálculo existente y, a continuación, haga clic en Inicio > Insertar, > Insertar hoja.

En Excel 2003 o versiones anteriores, el número máximo de hojas de trabajo que se pueden insertar en un libro es 255.

En Excel 2007, Excel 2010 o nuevas versiones, el número máximo de hojas de cálculo que se pueden insertar en un libro depende de la capacidad del disco duro y la memoria disponible. Al abrir un documento Excel, todas las hojas de trabajo que lo conforman se cargan en la memoria del equipo.

 Celda de una hoja

Finalmente en  la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.

La celda se nombra con una letra y un número determinando la fila y columna, como en la imagen representa la celda B4; Para moverse hacia otras celdas puede utilizar las flechas del teclado ya sea para mover hacia arriba o hacia abajo, derecha o izquierda. En resumen:

Un libro está formado por hojas y cada hoja está dividida en celdas.